TÉRMINOS Y CONDICIONES
MANUAL OFICIAL DE MEMBRESÍAS Y POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
ACADEMIA MESEC
Sistema MESEC
Aprende a Conocerte
Versión: 2.0
Última actualización: Julio 2026
Ciudad: Quito – Ecuador
ÍNDICE
-
Bienvenida
-
Nuestra Filosofía
-
El Sistema MESEC
-
Principios y Valores
-
Sistema de Membresías
-
Políticas Administrativas
-
Políticas de Pago
-
Asistencia y Recuperación de Clases
-
Uniformes y Presentación Personal
-
Evaluaciones y Ascensos
-
Eventos Especiales y Campamentos
-
Seguridad y Salud
-
Derechos y Responsabilidades
-
Consentimientos Institucionales
-
Disposiciones Finales
CAPÍTULO 1
BIENVENIDA
Bienvenido a la Academia MESEC
Queremos darte la más cordial bienvenida a nuestra comunidad.
Has elegido formar parte de una institución que durante más de veinticinco años ha dedicado su trabajo a la formación integral de niños, jóvenes y adultos a través de las artes marciales.
En Academia MESEC creemos que las artes marciales van mucho más allá de aprender técnicas de defensa personal. Constituyen una herramienta para desarrollar disciplina, autocontrol, liderazgo, perseverancia, respeto y confianza en uno mismo.
Nuestro compromiso es brindar un ambiente seguro, profesional y motivador donde cada estudiante pueda crecer física, mental y emocionalmente.
Cada alumno que ingresa a nuestra academia inicia un proceso de aprendizaje personalizado, respetando su ritmo de desarrollo y sus objetivos personales.
Nuestro propósito no es únicamente formar buenos artistas marciales.
Nuestro propósito es formar mejores personas.
Nuestra Filosofía
Todo el trabajo desarrollado dentro de la Academia MESEC gira alrededor de un principio que ha acompañado a nuestra institución desde sus inicios:
"Aprende a Conocerte"
Creemos que el verdadero crecimiento comienza cuando una persona descubre sus fortalezas, reconoce sus limitaciones y aprende a superarlas mediante disciplina y esfuerzo constante.
Las artes marciales representan únicamente el medio.
El verdadero objetivo es el desarrollo del carácter.
Cada clase busca enseñar mucho más que movimientos técnicos.
Buscamos desarrollar:
-
Disciplina.
-
Respeto.
-
Humildad.
-
Responsabilidad.
-
Perseverancia.
-
Trabajo en equipo.
-
Autoconfianza.
-
Liderazgo.
-
Control emocional.
Estos principios forman parte de todas nuestras actividades, tanto dentro como fuera del dojo.
Nuestro compromiso con las familias
Sabemos que los padres depositan en nosotros uno de sus bienes más valiosos: la confianza para contribuir en la formación de sus hijos.
Por ello nos comprometemos a ofrecer:
-
Instrucción técnica de alta calidad.
-
Un ambiente seguro y respetuoso.
-
Procesos administrativos claros y transparentes.
-
Comunicación constante con las familias.
-
Evaluaciones objetivas.
-
Formación basada en valores.
-
Capacitación permanente de nuestros instructores.
A cambio, esperamos el compromiso de los alumnos y sus representantes para respetar las políticas de la institución y participar activamente en el proceso de formación.
La educación marcial es un trabajo conjunto entre la academia, el alumno y su familia.
CAPÍTULO 2
NUESTRA FILOSOFÍA
¿Qué es MESEC?
MESEC no es únicamente una escuela de artes marciales.
Es un sistema de formación integral construido durante más de dos décadas de experiencia en enseñanza, entrenamiento y liderazgo.
Nuestro programa combina conocimientos provenientes de diferentes disciplinas marciales y actividades de aventura con el objetivo de desarrollar personas fuertes física, mental y emocionalmente.
Cada componente del Sistema MESEC responde a una finalidad educativa.
No entrenamos únicamente para competir.
No entrenamos únicamente para defendernos.
Entrenamos para aprender a conocernos.
Nuestra misión
Brindar una formación integral mediante las artes marciales y las actividades de aventura, desarrollando personas disciplinadas, responsables, seguras de sí mismas y comprometidas con su crecimiento personal y el bienestar de su comunidad.
Nuestra visión
Consolidarnos como una institución referente en la formación integral a través de las artes marciales y el Sistema MESEC, reconocida por la calidad de sus instructores, la excelencia de sus programas y el impacto positivo en la vida de sus alumnos y sus familias.
Nuestros valores
Todas las actividades desarrolladas dentro de la academia se fundamentan en los siguientes valores:
-
Respeto.
-
Disciplina.
-
Honestidad.
-
Perseverancia.
-
Humildad.
-
Responsabilidad.
-
Lealtad.
-
Trabajo en equipo.
-
Solidaridad.
-
Superación personal.
Estos valores deben reflejarse dentro y fuera de la academia.
El comportamiento de cada alumno representa también el prestigio de la institución.
CAPÍTULO 3
EL SISTEMA MESEC
Nuestra metodología de enseñanza
En la Academia MESEC entendemos que cada alumno aprende de manera diferente. Por ello, nuestras clases combinan técnicas marciales, ejercicios físicos, juegos formativos, resolución de problemas, trabajo en equipo y actividades que fortalecen tanto las habilidades técnicas como el carácter.
El objetivo no es formar únicamente practicantes competentes, sino personas capaces de enfrentar desafíos con confianza, respeto y autocontrol.
Cada sesión busca un equilibrio entre el aprendizaje técnico, el desarrollo físico y la formación en valores.
Un aprendizaje progresivo
El progreso dentro del Sistema MESEC es un proceso continuo.
Los ascensos de grado no dependen exclusivamente del tiempo de permanencia en la academia, sino del compromiso demostrado por el alumno en aspectos como:
-
Asistencia constante.
-
Esfuerzo y actitud durante el entrenamiento.
-
Dominio técnico acorde a su nivel.
-
Respeto hacia instructores y compañeros.
-
Cumplimiento de las normas institucionales.
-
Madurez y aplicación de los valores del Sistema MESEC.
Cada evaluación representa un reconocimiento al crecimiento integral del estudiante y no únicamente a sus habilidades físicas.
El papel de la familia
La formación de un alumno no termina al finalizar la clase.
El apoyo de los padres o representantes es fundamental para reforzar en casa los valores, hábitos y compromisos adquiridos durante el entrenamiento.
Por ello, invitamos a las familias a acompañar este proceso con una actitud positiva, fomentando la puntualidad, el respeto, la constancia y la responsabilidad.
El éxito del alumno es el resultado del trabajo conjunto entre la academia, el estudiante y su familia.
CAPÍTULO 4
SISTEMA DE MEMBRESÍAS
Nuestra filosofía de membresías
En Academia MESEC creemos que el progreso en las artes marciales depende de la constancia, la disciplina y el compromiso.
Por esta razón, nuestra institución trabaja bajo un sistema de membresías, el cual permite a cada alumno formar parte activa del Sistema MESEC y acceder a todos los beneficios correspondientes al plan contratado.
La membresía no representa únicamente el pago por asistir a clases. Representa el compromiso del alumno con su proceso de formación, la reserva de su cupo dentro de la academia y el acceso a la estructura técnica, administrativa y educativa que ofrece nuestra institución.
Plan Esencial
El Plan Esencial está diseñado para alumnos que, por motivos académicos, laborales o personales, únicamente pueden asistir una vez por semana.
Incluye:
-
Una clase semanal.
-
Participación en el programa oficial del Sistema MESEC.
-
Evaluaciones técnicas.
-
Acceso a ceremonias oficiales de ascenso.
-
Recuperación de clases cuando exista disponibilidad.
-
Participación en eventos institucionales.
Valor mensual: USD 68
Plan Flexible
El Plan Flexible constituye nuestra modalidad principal de entrenamiento.
Ha sido diseñado para brindar mayor libertad de asistencia y acelerar el proceso de aprendizaje.
Incluye:
-
Hasta cuatro clases por semana.
-
Acceso a todas las disciplinas disponibles para su categoría de edad y nivel técnico.
-
Recuperación de clases.
-
Participación en eventos institucionales.
-
Evaluaciones técnicas.
-
Ceremonias oficiales de ascenso.
Valor mensual: USD 105
Este plan es el más recomendado por la Academia MESEC debido a que permite un progreso técnico significativamente más rápido y una mayor integración dentro de la comunidad.
Modalidades de contratación
Con el propósito de brindar estabilidad al proceso de formación y ofrecer beneficios económicos a las familias, la Academia MESEC dispone de las siguientes modalidades de contratación.
Membresía Mensual
Pensada para quienes prefieren realizar pagos mensuales mediante débito automático.
Membresía Trimestral
Permite asegurar la tarifa vigente durante tres meses consecutivos y acceder a beneficios administrativos.
Membresía Semestral
Ofrece una tarifa preferencial y beneficios adicionales para quienes desean comprometerse con un proceso de formación de mayor duración.
Membresía Anual
Constituye la modalidad de mayor beneficio económico y representa el máximo compromiso con el proceso formativo del Sistema MESEC.
Comunicación Oficial
Con el fin de brindar una atención organizada y evitar confusiones, la Academia MESEC establece los siguientes canales oficiales de comunicación:
-
WhatsApp institucional.
-
Correo electrónico institucional (cuando aplique).
-
Comunicados oficiales emitidos por la Dirección.
La información enviada por redes sociales, comentarios verbales entre alumnos o mensajes transmitidos por terceros no será considerada comunicación oficial.
Los representantes son responsables de mantener actualizados sus datos de contacto y revisar periódicamente los comunicados enviados por la Academia.
CAPÍTULO 5
INSCRIPCIÓN Y RENOVACIÓN
Inscripción
Toda persona que ingrese por primera vez a la Academia MESEC deberá formalizar su inscripción institucional.
La inscripción comprende:
-
Registro administrativo.
-
Apertura del expediente del alumno.
-
Incorporación al Sistema MESEC.
-
Gestión académica.
-
Seguimiento técnico.
-
Emisión de certificados internos.
-
Acceso a comunicaciones oficiales.
El valor oficial de la inscripción es de:
USD 65
Beneficios sobre la inscripción
Como reconocimiento al compromiso de permanencia, la Academia otorga los siguientes beneficios:
Modalidad
Beneficio sobre la inscripción
Mensual
Sin descuento
Trimestral
25% de descuento
Semestral
50% de descuento
Anual
Inscripción gratuita
Estos beneficios aplican únicamente al momento de iniciar o renovar la membresía correspondiente.
Vigencia de la inscripción
La inscripción mantiene vigente el registro institucional del alumno mientras exista continuidad en su membresía.
La academia conservará el historial técnico, administrativo y académico del estudiante durante el período de vigencia de su membresía.
Pérdida del registro activo
En las membresías mensuales, la suspensión voluntaria del pago implica la liberación automática del cupo asignado.
La reincorporación posterior dependerá de:
-
disponibilidad de horarios;
-
disponibilidad de cupos;
-
cumplimiento de las políticas administrativas vigentes.
La Academia no garantiza la reserva indefinida de espacios para alumnos con membresías inactivas.
Reingreso
Los alumnos que interrumpan voluntariamente su entrenamiento podrán solicitar su reincorporación.
La Dirección Académica evaluará cada caso considerando:
-
tiempo de ausencia;
-
disponibilidad de cupos;
-
nivel técnico;
-
estado administrativo del alumno.
La academia podrá solicitar el pago de una reinscripción cuando la interrupción implique la apertura de un nuevo expediente administrativo.
CAPÍTULO 6
POLÍTICAS DE PAGO
Nuestro compromiso
El objetivo de nuestras políticas administrativas es facilitar la experiencia de las familias y garantizar la estabilidad del proceso educativo.
Por ello, cada modalidad de membresía cuenta con un sistema de pago claramente definido.
Formas de pago
Membresía Mensual
La membresía mensual se gestiona mediante débito automático.
Esta modalidad requiere un compromiso mínimo de tres meses consecutivos, permitiendo simplificar el proceso administrativo y evitar interrupciones en el entrenamiento por retrasos involuntarios.
Membresías Trimestral, Semestral y Anual
Estas modalidades se cancelan mediante un único pago anticipado.
Se aceptan:
-
transferencia bancaria;
-
depósito bancario;
-
otros medios electrónicos autorizados por la academia.
Fechas de pago
Las membresías deberán encontrarse canceladas dentro de los primeros cinco días calendario de cada período contratado.
El incumplimiento de esta disposición podrá generar la suspensión temporal del acceso a clases hasta regularizar la situación administrativa.
Mora administrativa
La Academia MESEC procura mantener un trato cercano y respetuoso con todas las familias.
Sin embargo, para garantizar el adecuado funcionamiento de la institución, no será posible mantener alumnos activos con obligaciones vencidas.
En caso de mora, la administración podrá:
-
suspender temporalmente el acceso a clases;
-
suspender beneficios asociados a promociones;
-
impedir la participación en evaluaciones, eventos y ceremonias oficiales hasta regularizar los valores pendientes.
Política de devoluciones
Los valores cancelados por concepto de membresías, inscripciones, evaluaciones, eventos o actividades especiales no son reembolsables.
Cuando existan circunstancias excepcionales debidamente justificadas, la Dirección General podrá autorizar la emisión de un saldo institucional para ser utilizado en futuros servicios.
Lesiones y situaciones médicas
Cuando un alumno no pueda entrenar por motivos médicos debidamente comprobados mediante certificado profesional, la Dirección podrá autorizar la suspensión temporal de la membresía.
Cada caso será evaluado individualmente considerando:
-
tiempo estimado de recuperación;
-
tipo de lesión;
-
modalidad de membresía contratada.
Vacaciones y ausencias voluntarias
Las membresías representan un compromiso de permanencia durante el período contratado y garantizan la reserva del cupo del alumno dentro de la academia.
Las ausencias voluntarias por vacaciones, viajes, actividades escolares u otros motivos personales no suspenden ni extienden automáticamente la vigencia de la membresía.
No obstante, la Academia podrá ofrecer durante diferentes épocas del año horarios especiales, entrenamientos técnicos, seminarios, campamentos y otras actividades complementarias para mantener activo el proceso de formación de sus alumnos.
Permanencia de las membresías
Las membresías trimestrales, semestrales y anuales tienen vigencia continua desde la fecha de activación.
La contratación de una membresía implica la aceptación de su duración completa, independientemente del número de clases efectivamente asistidas por el alumno.
La reserva del cupo, la planificación académica y la organización institucional se realizan considerando dicha permanencia.
ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y DESARROLLO DEL ENTRENAMIENTO
La importancia de la asistencia
El progreso en las artes marciales depende principalmente de la constancia.
Cada clase representa una oportunidad para desarrollar habilidades técnicas, fortalecer el carácter y avanzar dentro del Sistema MESEC.
Por esta razón, la asistencia regular constituye uno de los pilares fundamentales del proceso de formación.
La Academia recomienda que todos los alumnos mantengan una participación continua acorde con la modalidad de membresía contratada.
Puntualidad
La puntualidad es una manifestación de respeto hacia los instructores, los compañeros y el propio proceso de aprendizaje.
Se recomienda que los alumnos lleguen con un mínimo de cinco minutos de anticipación para preparar su uniforme, hidratarse y disponer de unos minutos para concentrarse antes del inicio de la clase.
Una vez iniciada la sesión, el ingreso quedará sujeto a la autorización del instructor.
Cuando un alumno llegue tarde deberá esperar en posición Seiza fuera del área de entrenamiento hasta recibir la indicación para incorporarse a la clase.
Recuperación de clases
Los alumnos podrán recuperar las clases a las que no hayan podido asistir, siempre que exista disponibilidad de horarios y que la recuperación se realice dentro del mismo período de su membresía.
Las recuperaciones deberán coordinarse previamente con la administración o con el instructor responsable.
Las clases no recuperadas dentro del período correspondiente no serán acumulables para meses posteriores ni darán lugar a descuentos o devoluciones.
Feriados nacionales
Cuando la academia permanezca cerrada debido a feriados oficiales o situaciones de fuerza mayor, los alumnos podrán recuperar dichas clases en los horarios habilitados por la institución, de acuerdo con la disponibilidad existente.
Cancelación de clases por parte de la academia
En el caso excepcional de que una clase sea suspendida por razones atribuibles exclusivamente a la Academia MESEC, la institución ofrecerá una alternativa de recuperación o, cuando corresponda, acreditará la sesión dentro de la programación institucional.
Suspensión temporal por causas médicas
Los alumnos que presenten una lesión o condición médica que les impida entrenar deberán informar oportunamente a la administración.
Cuando exista un certificado médico que justifique una suspensión prolongada, la Dirección podrá autorizar el congelamiento temporal de la membresía conforme a las políticas institucionales.
CAPÍTULO 8
PRESENTACIÓN PERSONAL Y UNIFORME
El uniforme
El uniforme representa uno de los símbolos más importantes dentro de las artes marciales.
Su uso refleja disciplina, igualdad y sentido de pertenencia.
Todos los alumnos deberán asistir correctamente uniformados de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Academia MESEC.
Uniforme oficial
La Academia recomienda el uso del uniforme oficial de la institución.
Los alumnos que utilicen uniformes adquiridos en otros establecimientos deberán solicitar la autorización correspondiente a la Dirección Académica.
Cuando sea necesario, la academia podrá requerir la colocación de los distintivos oficiales del Sistema MESEC.
Estado del uniforme
El uniforme deberá mantenerse:
-
limpio;
-
completo;
-
en buen estado;
-
correctamente ajustado.
El cinturón deberá corresponder al grado oficialmente reconocido por la Academia.
Higiene personal
Por respeto hacia los compañeros de entrenamiento, todos los alumnos deberán mantener adecuadas normas de higiene.
Entre ellas:
-
uñas cortas;
-
manos y pies limpios;
-
uniforme limpio;
-
cabello recogido cuando sea necesario;
-
ausencia de accesorios que puedan causar lesiones durante la práctica.
Objetos personales
Durante las clases se recomienda evitar portar:
-
relojes;
-
cadenas;
-
anillos;
-
pulseras;
-
aretes u otros objetos que puedan representar un riesgo.
Los teléfonos celulares deberán permanecer en silencio durante toda la sesión.
Cuidado de las instalaciones
Todos los alumnos son responsables de colaborar en el cuidado de las instalaciones, implementos y materiales utilizados durante el entrenamiento.
El respeto por el dojo constituye uno de los principios tradicionales de las artes marciales.
2. Objetos olvidados ⭐⭐⭐⭐⭐
Objetos personales
Cada alumno es responsable de sus pertenencias.
La Academia recomienda identificar con nombre:
-
uniformes;
-
cinturones;
-
tomatodos;
-
protectores;
-
mochilas;
-
equipos personales.
Los objetos encontrados permanecerán en la sección de objetos perdidos durante un tiempo prudencial. Transcurrido dicho plazo, la Academia podrá disponer de ellos mediante donación, reciclaje o eliminación.
3. Uso del celular ⭐⭐⭐⭐☆
Durante las clases no está permitido utilizar teléfonos celulares, relojes inteligentes u otros dispositivos electrónicos, salvo cuando el instructor lo autorice con fines pedagógicos o por una situación de emergencia.
4. Política climática ⭐⭐⭐⭐⭐
Pensando en Quito.
En caso de condiciones climáticas extremas, cierres viales, alertas oficiales o situaciones de fuerza mayor que impidan el funcionamiento normal de la Academia, la Dirección podrá reprogramar o suspender las actividades, informando oportunamente a las familias.
5. Política de comportamiento de los padres ⭐⭐⭐⭐⭐
Esta me gusta muchísimo.
Participación de los representantes
Los padres son una parte fundamental del proceso formativo.
Sin embargo, durante las clases deberán evitar:
-
dar instrucciones al alumno;
-
corregir técnicas;
-
llamar constantemente su atención;
-
ingresar al área de entrenamiento sin autorización.
El espacio de entrenamiento pertenece al instructor y a los alumnos.
Cualquier inquietud podrá ser conversada antes o después de la clase.
6. Redes sociales ⭐⭐⭐⭐☆
Los representantes y alumnos son libres de compartir fotografías y experiencias relacionadas con la Academia.
Sin embargo, se solicita hacerlo con respeto hacia la privacidad de los demás participantes, evitando publicar imágenes de otros menores sin la autorización de sus representantes.
7. Política Anti-Bullying ⭐⭐⭐⭐⭐
La Academia MESEC mantiene una política de tolerancia cero frente al acoso escolar, intimidación, humillación o cualquier forma de violencia física, verbal o psicológica entre alumnos.
Toda situación será atendida de manera inmediata por la Dirección.
8. Resolución de conflictos ⭐⭐⭐⭐⭐
En caso de presentarse desacuerdos entre alumnos, representantes o miembros de la comunidad, la Academia procurará resolverlos mediante el diálogo, el respeto mutuo y la mediación institucional antes de adoptar otras medidas.
9. Protección del prestigio institucional ⭐⭐⭐⭐☆
Toda persona que forme parte de la Academia MESEC se compromete a actuar con respeto hacia la institución, sus instructores, alumnos y representantes.
Las diferencias o inquietudes deberán comunicarse primero por los canales institucionales para buscar una solución adecuada.
10. Política de crecimiento ⭐⭐⭐⭐☆
La Academia podrá modificar:
-
horarios;
-
programas;
-
instructores;
-
metodología;
-
instalaciones;
-
servicios ofrecidos;
cuando ello contribuya al mejoramiento continuo de la institución.
CAPÍTULO 9
EVALUACIONES, ASCENSOS Y DESARROLLO TÉCNICO
Filosofía de los ascensos
Dentro del Sistema MESEC los cambios de grado representan el reconocimiento al crecimiento integral del alumno.
El cinturón no constituye únicamente un indicador técnico, sino también una muestra del compromiso, la disciplina y la evolución personal alcanzada durante el proceso de formación.
Requisitos generales
Para participar en un proceso de evaluación el alumno deberá cumplir, entre otros, con los siguientes requisitos:
-
mantener una asistencia constante;
-
demostrar el nivel técnico correspondiente;
-
encontrarse al día en sus obligaciones administrativas;
-
mostrar una conducta acorde con los valores de la Academia MESEC.
La Dirección Académica podrá establecer requisitos adicionales según el nivel técnico o el programa de formación.
Evaluaciones
Las evaluaciones podrán realizarse en fechas previamente programadas por la institución.
La participación en los procesos de evaluación constituye una actividad independiente de la membresía y podrá generar un costo administrativo destinado a cubrir la organización del evento, certificaciones y materiales correspondientes.
Los valores vigentes serán comunicados oportunamente.
Ceremonias de ascenso
La Academia organiza ceremonias oficiales para la entrega de puntas, cinturones, certificados y reconocimientos.
Estas ceremonias buscan fortalecer el sentido de logro y reconocer públicamente el esfuerzo realizado por cada alumno.
Facultades de la Dirección Técnica
La decisión final respecto a la aprobación de un ascenso corresponde exclusivamente a la Dirección Técnica de la Academia MESEC.
La aprobación de un examen dependerá de la evaluación integral del desempeño del alumno y no únicamente de la ejecución técnica durante el día del examen.
CAPÍTULO 10
EVENTOS, CAMPAMENTOS Y ACTIVIDADES ESPECIALES
Uno de los elementos diferenciadores de la Academia MESEC es la formación mediante experiencias fuera del aula tradicional.
A lo largo del año la institución podrá organizar actividades complementarias orientadas al desarrollo físico, técnico y personal de sus alumnos.
Entre ellas podrán incluirse:
-
Campamentos de aventura.
-
Desafío 24H.
-
Campamento Base de Montaña.
-
Caminatas.
-
Entrenamientos al aire libre.
-
Seminarios técnicos.
-
Cursos especializados.
-
Actividades familiares.
-
Programas de supervivencia.
-
Jornadas de integración.
Estas actividades forman parte de la filosofía educativa del Sistema MESEC y buscan fortalecer valores como el liderazgo, la cooperación, la resiliencia y el trabajo en equipo.
La participación en determinadas actividades podrá requerir:
-
inscripción previa;
-
pago independiente;
-
autorización escrita del representante legal;
-
cumplimiento de requisitos técnicos o físicos específicos.
La Academia informará oportunamente las condiciones particulares de cada evento.
La Academia MESEC es una comunidad basada en el respeto, la disciplina y la superación personal.
Cada alumno, instructor, padre de familia y colaborador representa los valores de nuestra institución.
Por ello, esperamos que todas las personas que forman parte de la Academia contribuyan a mantener un ambiente seguro, respetuoso, inclusivo y orientado al aprendizaje.
Respeto
Todo alumno deberá mantener una actitud respetuosa hacia:
-
sus compañeros;
-
los instructores;
-
los padres de familia;
-
el personal administrativo;
-
las instalaciones;
-
el material de entrenamiento.
No se permitirá ningún tipo de conducta que afecte la dignidad, integridad o bienestar de otro miembro de la comunidad.
Disciplina
La disciplina constituye uno de los pilares fundamentales del Sistema MESEC.
Se espera que cada alumno:
-
siga las instrucciones del instructor;
-
participe activamente durante las clases;
-
mantenga una actitud positiva frente a los desafíos;
-
cuide el material de entrenamiento;
-
colabore con el orden del dojo.
Honestidad
La Academia promueve un ambiente basado en la confianza.
Se espera que todos los alumnos actúen con honestidad en sus acciones, respeten el esfuerzo de sus compañeros y asuman la responsabilidad por sus propios actos.
Comportamientos incompatibles con los valores de la Academia
No serán compatibles con la permanencia dentro de la Academia MESEC conductas como:
-
agresiones físicas intencionales fuera del contexto de entrenamiento;
-
insultos o faltas de respeto;
-
intimidación o acoso (bullying);
-
discriminación por cualquier motivo;
-
daños deliberados a las instalaciones;
-
consumo de alcohol, tabaco o sustancias ilícitas dentro de actividades institucionales;
-
conductas que pongan en riesgo la seguridad de otros participantes.
Cada situación será evaluada individualmente por la Dirección de la Academia.
Uso responsable de las técnicas aprendidas
Las técnicas enseñadas en la Academia MESEC tienen un propósito exclusivamente formativo.
Todo alumno se compromete a utilizarlas únicamente dentro de los principios de la legítima defensa, la protección de terceros y el respeto a la ley.
El uso irresponsable o violento de los conocimientos adquiridos podrá ser considerado una falta grave y dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la suspensión o desvinculación de la institución.
CAPÍTULO 12
SEGURIDAD, SALUD Y BIENESTAR
Nuestro compromiso
La seguridad de nuestros alumnos constituye una prioridad permanente.
La Academia mantiene procedimientos orientados a reducir los riesgos propios de la práctica deportiva mediante:
-
supervisión constante;
-
metodología progresiva;
-
equipos adecuados;
-
capacitación continua de los instructores;
-
protocolos de emergencia.
No obstante, toda actividad física implica riesgos inherentes que no pueden eliminarse completamente.
Estado de salud
Los alumnos y sus representantes se comprometen a informar oportunamente cualquier condición médica que pueda afectar el desarrollo seguro de las actividades.
Esto incluye, entre otros:
-
enfermedades cardiovasculares;
-
epilepsia;
-
asma;
-
alergias severas;
-
lesiones recientes;
-
cirugías;
-
restricciones médicas.
La información será tratada con la debida confidencialidad.
Enfermedades contagiosas
Para proteger la salud de toda la comunidad, los alumnos deberán abstenerse de asistir cuando presenten:
-
fiebre;
-
enfermedades respiratorias contagiosas;
-
vómitos;
-
diarrea;
-
enfermedades de la piel transmisibles;
-
cualquier condición que pueda poner en riesgo a otros participantes.
La reincorporación podrá requerir certificado médico cuando la Dirección lo considere necesario.
Retiro de menores de edad
La seguridad de nuestros alumnos es una responsabilidad compartida entre la Academia y sus representantes.
Al finalizar cada clase, los padres o la persona autorizada deberán retirar al menor dentro de los primeros cinco (5) minutos posteriores a la finalización de la sesión.
Durante los cambios de horario, la Academia registra un alto flujo de alumnos, padres de familia y visitantes, por lo que el personal docente debe concentrar su atención en el inicio de las siguientes clases. Por esta razón, la Academia no puede asumir la supervisión individual de los menores una vez concluido su horario de entrenamiento.
Los representantes son responsables de presentarse puntualmente para el retiro de sus hijos y de verificar personalmente que abandonen las instalaciones bajo su acompañamiento.
Por motivos de seguridad, ningún menor deberá salir solo de las instalaciones de la Academia, del edificio o dirigirse al parqueadero o a la vía pública sin la presencia de su padre, madre o representante autorizado.
En caso de que una persona diferente a la habitual vaya a retirar al alumno, el representante deberá informar previamente a la administración o al instructor responsable.
La Academia podrá solicitar la identificación de la persona autorizada cuando lo considere necesario para proteger la seguridad del menor.
⚠️ Importante
La Academia MESEC no funciona como un servicio de guardería o cuidado infantil. Una vez finalizada la clase, la responsabilidad del retiro oportuno corresponde al padre, madre o representante legal. Esta política existe para proteger la seguridad de todos nuestros alumnos durante los cambios de horario y el alto movimiento de personas en las instalaciones.
Uso del Parqueadero y Áreas Exteriores
La Academia MESEC comparte sus instalaciones con otros usuarios del complejo, por lo que solicitamos la colaboración de todas las familias para mantener un ambiente seguro y ordenado.
Normas de uso
-
El parqueadero y las áreas de circulación vehicular no forman parte del área de entrenamiento y deben utilizarse únicamente para el ingreso y salida de las instalaciones.
-
Los vehículos deberán estacionarse únicamente en los espacios habilitados y respetando la señalización del lugar.
-
Se solicita conducir a velocidad reducida dentro del parqueadero y mantener especial precaución debido a la presencia constante de niños y peatones.
-
Los padres o representantes deberán acompañar a sus hijos durante el recorrido entre el vehículo y la recepción de la Academia. Ningún menor deberá desplazarse solo por el parqueadero o salir hacia la vía pública sin la supervisión de un adulto responsable.
-
Por razones de seguridad y respeto hacia los demás usuarios del complejo, no está permitido que los niños jueguen, corran o permanezcan sin supervisión en el parqueadero o en las zonas de circulación vehicular.
-
La Academia recomienda no dejar objetos de valor visibles dentro de los vehículos y asegurarse de cerrar correctamente puertas y ventanas antes de retirarse.
Responsabilidad
El parqueadero es un área de uso compartido. La Academia MESEC y Escape Wellness Studio no asumen responsabilidad por pérdidas, robos, daños materiales o incidentes ocurridos en los vehículos o dentro del parqueadero, salvo en los casos previstos por la legislación aplicable.
Permanencia en las instalaciones
Con el fin de garantizar la seguridad y el adecuado funcionamiento de las clases, los alumnos deberán permanecer dentro de las áreas autorizadas de la Academia mientras esperan el inicio de su sesión o el retiro por parte de sus representantes.
No está permitido permanecer en el parqueadero, la calle, las gradas o las áreas comunes sin supervisión.
Lesiones durante la práctica
En caso de producirse una lesión durante una actividad institucional, el instructor aplicará los protocolos de primeros auxilios correspondientes y notificará inmediatamente al representante del alumno cuando sea necesario.
Si la situación lo requiere, la Academia coordinará el traslado al centro de atención médica más cercano.
Medicamentos
El personal de la Academia no administrará medicamentos a los alumnos, salvo autorización expresa del representante legal y cuando ello sea estrictamente necesario.
Hidratación
Todos los alumnos deberán asistir con su propio recipiente para agua.
Se recomienda mantener una adecuada hidratación antes, durante y después de cada entrenamiento.
CAPÍTULO 13
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES
Derechos del alumno
Todo alumno tiene derecho a:
-
recibir instrucción técnica de calidad;
-
entrenar en un ambiente seguro y respetuoso;
-
ser tratado con dignidad;
-
recibir evaluaciones objetivas;
-
participar en las actividades correspondientes a su nivel;
-
presentar sugerencias o inquietudes a la Dirección.
Responsabilidades del alumno
Todo alumno se compromete a:
-
respetar las normas del presente manual;
-
asistir puntualmente;
-
cuidar el uniforme y el equipo;
-
mantener una conducta acorde con los valores de la Academia;
-
cumplir con las obligaciones administrativas correspondientes.
Derechos de los representantes
Los padres o representantes tienen derecho a:
-
recibir información clara sobre el funcionamiento de la Academia;
-
conocer el progreso general de sus hijos;
-
plantear inquietudes mediante los canales institucionales;
-
recibir un trato respetuoso por parte del personal.
Responsabilidades de los representantes
Los representantes se comprometen a:
-
mantener actualizados sus datos de contacto;
-
informar cualquier situación médica relevante;
-
cumplir oportunamente con las obligaciones administrativas;
-
respetar los horarios establecidos;
-
colaborar con el proceso formativo de sus hijos.
Derechos de la Academia
La Academia MESEC se reserva el derecho de:
-
actualizar sus programas de formación;
-
modificar horarios cuando existan razones académicas o administrativas;
-
reorganizar grupos por edad o nivel técnico;
-
actualizar el presente manual cuando sea necesario;
-
adoptar medidas disciplinarias proporcionales frente a incumplimientos.
Toda modificación será comunicada oportunamente a la comunidad.
CAPÍTULO 14
AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTOS
Participación en actividades
La inscripción en la Academia implica la autorización para participar en las actividades propias del programa de formación, siempre que el alumno cumpla con los requisitos establecidos para cada una de ellas.
Las actividades especiales podrán requerir autorizaciones adicionales cuando corresponda.
Uso de imagen
Con el propósito de documentar y difundir las actividades institucionales, la Academia podrá captar fotografías y material audiovisual durante entrenamientos, ceremonias, seminarios y eventos.
Dicho material podrá utilizarse con fines:
-
educativos;
-
institucionales;
-
informativos;
-
promocionales.
La Academia procurará que el uso de estas imágenes respete en todo momento la dignidad y privacidad de los alumnos.
Los representantes que no autoricen el uso de imagen de un menor deberán comunicarlo por escrito a la Dirección para que se adopten las medidas razonables correspondientes.
Protección de datos personales
La información proporcionada por los alumnos y sus representantes será utilizada exclusivamente para fines administrativos, académicos y de comunicación relacionados con la Academia MESEC.
La institución se compromete a tratar estos datos con confidencialidad y a no compartirlos con terceros sin autorización, salvo cuando exista una obligación legal.
Riesgos inherentes a la práctica deportiva
Los representantes reconocen que la práctica de las artes marciales y de las actividades físicas organizadas por la Academia implica riesgos propios de cualquier disciplina deportiva, aun cuando se adopten todas las medidas razonables de prevención.
La Academia se compromete a proporcionar una enseñanza responsable y un entorno seguro, mientras que el alumno y su representante aceptan participar conociendo dichos riesgos inherentes.
CAPÍTULO 15
DISPOSICIONES FINALES
El presente Manual Oficial de Membresías y Políticas Administrativas constituye el documento que regula el funcionamiento general de la Academia MESEC.
Su finalidad es establecer normas claras que permitan ofrecer un servicio organizado, transparente y coherente con la filosofía del Sistema MESEC.
La Dirección podrá realizar actualizaciones cuando sea necesario para mejorar los procesos administrativos, académicos o de seguridad.
Las nuevas versiones sustituirán a las anteriores y serán comunicadas oportunamente a los alumnos y sus representantes.
a Academia recomienda conservar este documento para futuras consultas.
Última modificación
Julio de 2026
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Sistema MESEC
"Aprende a Conocerte"