​

TÉRMINOS, CONDICIONES Y REGLAMENTO INSTITUCIONAL

Escuela de Artes Marciales Mesec

Estimados usuarios, padres de familia y alumnos:

 

La Escuela de Artes Marciales Mesec cuenta con una trayectoria de más de 25 años dedicada a la enseñanza formativa. Nuestra institución se rige bajo un concepto estricto de Formación Integral, diferenciándose de los talleres temporales o cursos cortos de defensa personal. El rigor y la calidad de nuestro sistema han permitido que los alumnos que completan el proceso se desempeñen actualmente como instructores tanto a nivel nacional como internacional.

A fin de mantener la excelencia en la instrucción, asegurar la capacitación constante de nuestro personal técnico y continuar con las mejoras de la infraestructura física, el acceso y permanencia en nuestra escuela se rigen por los siguientes Términos y Condiciones. Al formalizar la inscripción o efectuar el pago de una pensión, el alumno y/o su representante legal asumen el compromiso formal de cumplir con este reglamento en su totalidad.

1. RÉGIMEN DE INSCRIPCIONES, PENSIONES Y PLANES DE INVERSIÓN

Inscripción Anual y Política de Continuidad

• Valor de la Inscripción: Se fija en $65 USD (sesenta y cinco dólares americanos), los cuales deberán ser cancelados de forma obligatoria al momento de formalizar el ingreso a la institución.

• Prorrateo Anual: A fin de estandarizar los procesos administrativos, el valor de la inscripción podrá ser prorrateado para que su renovación anual se efectúe en los meses de agosto o enero, según corresponda el periodo de ingreso del alumno.

• Vigencia de la Inscripción Regular y Continuidad del Cupo: El pago de la inscripción anual de $65 USD garantiza el registro del alumno en el sistema por un periodo de 12 meses, siempre y cuando mantenga la cancelación consecutiva y sin interrupciones de sus pensiones mensuales. La inscripción no constituye un seguro de ausencia ni otorga derecho a congelamiento vacacional voluntario.

• Pérdida de Cupo por Inactividad: Al ser el Plan Mensual una modalidad de renovación mes a mes, si un alumno se ausenta voluntariamente o suspende el pago de su pensión por un (1) mes completo, la academia liberará de forma automática e inmediata su cupo para asignarlo a las personas en lista de espera.

• Tasas de Reactivación y Penalización por Retorno: Si el alumno del plan mensual desea reincorporarse tras una ausencia injustificada, perderá los derechos de su inscripción inicial y su reactivación quedará sujeta a las siguientes penalizaciones y a la disponibilidad de aforo en el horario:

  • Ausencia de 1 mes completo: Deberá abonar una Tasa de Reinscripción y Reserva de $35 USD para reactivar su espacio.

  • Ausencia de 2 meses o más: Perderá por completo todo registro previo y deberá cancelar la Inscripción Regular Completa de $65 USD para volver a ingresar. Adicionalmente, si el alumno ha faltado más de dos meses de forma continua, su conteo acumulado de clases para exámenes de ascenso regresará a cero.

Estructura General de Pensiones

Las tarifas vigentes se determinan bajo los siguientes esquemas de asistencia:

• Plan Regular (2 clases por semana / 8 clases al mes): $100 USD mensuales. Los horarios asignados corresponden a 1 hora de duración para los grupos de niños y 1.5 horas para los grupos de adultos.

• Plan Parcial / Medio Mes (1 clase por semana / 4 clases al mes): $65 USD mensuales. Esta tarifa aplica de manera estricta para quienes tengan limitaciones de tiempo; no se fraccionan valores menores por clase.

• Plan Intensivo (3 o más clases por semana): $125 USD mensuales.

• Costo por Clase Individual (Sueltal): $25 USD. Esta tarifa se aplicará de forma automática si el alumno asiste en periodos menores a medio mes sin notificación previa antes del inicio del ciclo.

Nota Institucional: El primer pago de la pensión mensual será prorrateado administrativamente con el objetivo de que las mensualidades sucesivas se cancelen durante los primeros días de cada mes. Asimismo, se establece un incremento proyectado en el valor de la pensión del 5% anual.

Planes de Pago Anticipado (Mediano y Largo Plazo)

Para optimizar la planificación familiar y congelar las tarifas vigentes frente a modificaciones anuales, la academia pone a su disposición las siguientes modalidades de contratación anticipada (Valores totales por persona):

PlanDuraciónCosto de InscripciónCosto de Pensión EquivalenteTotal a CancelarBeneficio Institucional

Mensual1 Mes

$65.00 USD

$100.00 USD

$165.00 USD

Pago regular mes a mes.

Trimestral3 Meses$32.50 USD (50% desc.)$95.00 USD / mes$317.50 USDReducción en costo de matrícula y pensión.

Semestral6 MesesGRATIS (Exonerada)$90.00 USD / mes$540.00 USDMatrícula sin costo y tarifa mensual preferencial.

Anual12 MesesGRATIS (Exonerada)$83.00 USD / mes$996.00 USDMáximo beneficio económico + Equipamiento oficial de la Escuela.

2. RÉGIMEN DE DESCUENTOS Y CONVENIOS FAMILIARES

La institución promueve la práctica conjunta dentro del núcleo familiar aplicando condiciones especiales, aplicables únicamente a la pensión regular de 8 clases mensuales.

Tarifas Familiares en Pensiones:

• Dos familiares directos inscritos: Cada miembro abonará una tarifa preferencial de $95 USD mensuales.

• Tres o más familiares directos inscritos: Cada miembro abonará una tarifa preferencial de $90 USD mensuales.

Tarifas Familiares en Inscripciones:

• Dos familiares al ingresar: Cada miembro abonará un valor preferencial de $55 USD por concepto de inscripción anual.

• Tres o más familiares al ingresar: Cada miembro abonará un valor preferencial de $50 USD por concepto de inscripción anual.

Condiciones de Aplicación de Descuentos:

1. Vigencia del grupo familiar: Los descuentos familiares permanecen activos siempre y cuando todos los miembros se encuentren matriculados en las clases regulares de mes completo. Si un familiar decide desvincularse de la institución o cambiar su modalidad a clases parciales (1 vez por semana), los miembros restantes perderán de forma inmediata el beneficio, regresando a la tarifa regular de $100 USD mensuales y debiendo regularizar los saldos correspondientes.

2. Exclusividad: Las promociones en las inscripciones familiares aplican única y exclusivamente al contratar el mes completo; la modalidad de una clase por semana no califica para ningún tipo de descuento de inscripción por familia.

3. Restricción de Transferencia: Los valores correspondientes a pensiones mensuales son estrictamente personales y no son transferibles entre miembros de la familia u otros estudiantes.

3. POLÍTICAS DE PAGO Y CONDICIONES ADMINISTRATIVAS

• Periodo de Recaudación: Las pensiones mensuales deben ser canceladas por adelantado durante la primera semana de cada mes corriente.

• Suspensión por Atraso: El plazo máximo para la recepción de pagos sin recargos es de 5 (cinco) días calendario a partir del inicio del mes. De no verificarse el pago dentro de este lapso, se procederá a la suspensión temporal del ingreso del alumno a las clases y se retirará cualquier tipo de descuento previamente otorgado. Bajo ninguna circunstancia se permitirá el acceso al área de entrenamiento (tatami) a alumnos que mantengan saldos vencidos del mes anterior.

• Canales de Recaudación: Se recomienda efectuar todos los pagos mediante transferencia bancaria o depósito en efectivo. Es requisito indispensable enviar la captura o fotografía legible del comprobante de la transacción a nuestro número oficial de WhatsApp, especificando el nombre completo del estudiante. Una vez validado por el departamento financiero, se remitirá un mensaje de confirmación en un plazo aproximado de 48 horas.

• Estados de Cuenta: Durante los primeros días de cada mes, la secretaría enviará a los números de contacto registrados el estado de cuenta correspondiente con los valores a liquidar. Agradecemos de antemano su comprensión y colaboración al mantener sus cuentas al día, evitando notificaciones de cobro recurrentes.

• Garantía de No Devolución: La academia se reserva el derecho de no efectuar devoluciones de dinero en efectivo bajo ningún concepto o circunstancia personal del alumno.

• Retiros Anticipados en Planes Especiales: Si un alumno contrata un paquete trimestral, semestral o anual y se ve en la necesidad de suspenderlo anticipadamente (por motivos de fuerza mayor, tales como un cambio de residencia fuera del país), el tiempo cursado se recalculará con base en la tarifa regular mensual ($100/mes) más el valor de la inscripción base ($65). El remanente financiero podrá ser transferido a favor de un tercero o se mantendrá como saldo de crédito institucional para futuros servicios.

• Congelamiento por Salud: Se extenderán los plazos de pago únicamente ante lesiones o enfermedades graves que impidan la práctica deportiva por un lapso mayor a 15 días consecutivos. Es requisito indispensable presentar el certificado médico firmado y sellado en secretaría durante la misma semana del diagnóstico para pausar el plan. Las ausencias menores a dos semanas se recuperarán asistiendo a clases dobles en los horarios disponibles dentro del mismo mes.

• Vacaciones de Verano (Julio y Agosto): Al ser un período de alta fluctuación, estos meses no están contemplados en las opciones de pago regular y se rigen por modalidades de cursos vacacionales independientes. La academia se reserva el derecho de unificar horarios, modificar días de clase o suspender aperturas si no se cumple con el aforo mínimo requerido de estudiantes.

4. REGULACIÓN DE ASISTENCIAS, HORARIOS Y LOGÍSTICA DEL DOJO

• Recuperación de Clases: El paquete regular garantiza el derecho a 8 clases mensuales. En caso de inasistencia por razones particulares, el alumno dispondrá del mes en curso para recuperar dichas sesiones en los horarios alternativos disponibles dentro de su categoría. Una vez concluido el mes, las clases no asistidas se considerarán vencidas. En caso de no existir horarios disponibles para la recuperación, el alumno asume la responsabilidad de su inasistencia.

• Feriados y Días Festivos: Durante los días feriados determinados por la ley nacional, la institución permanecerá cerrada y no se dictarán clases regulares. No obstante, los alumnos mantendrán el derecho de recuperar la sesión correspondiente asistiendo a horarios adicionales antes o después de la fecha festiva dentro del mismo mes.

• Puntualidad en el Ingreso y Retiro: Se solicita a los estudiantes presentarse con un mínimo de 10 minutos de antelación al inicio de su sesión. En caso de retraso superior a 15 minutos sin quórum en el área, la clase no se abrirá. Los alumnos que ingresen con retraso deberán permanecer en la postura formal (Seiza) fuera del área de práctica (tatami) hasta recibir la autorización expresa del instructor a cargo.

• Protocolo de Retiro para Menores de Edad: Al concluir la sesión de los niños, los padres o representantes deberán recoger a los menores dentro de los primeros 5 minutos posteriores a la finalización de la clase. Debido al alto flujo de personas durante los cambios de jornada, la escuela no puede asumir la custodia de los niños una vez terminado su horario regular. Es obligatorio que los padres ingresen a las instalaciones físicas a retirar a sus representados; los alumnos tienen estrictamente prohibido salir solos hacia el área del parqueadero o las vías públicas. Cualquier cambio en la persona autorizada para retirar al menor debe ser notificado con antelación a la recepción y al profesor a cargo.

• Presencia de Observadores: Los padres de familia son bienvenidos a presenciar el desarrollo de las clases; no obstante, se sugiere limitar la asistencia a un máximo de 2 veces por mes a fin de optimizar la concentración de los alumnos. Durante su permanencia en las áreas designadas, se exige guardar estricto silencio y mantener los dispositivos móviles en modo silencioso. Los niños menores que asistan en calidad de acompañantes deberán permanecer bajo la supervisión constante de sus padres, sugiriéndose el uso del patio exterior para sus actividades recreativas.

• Contingencias del Personal Técnico: En situaciones excepcionales donde el instructor principal no pueda asistir, la secretaría supervisará el área y el alumno de mayor jerarquía técnica coordinará el grupo mientras se incorpora el docente de reemplazo. Si por razones institucionales insuperables la clase no se pudiere dictar, los alumnos podrán recuperarla en otro horario o, en su defecto, la escuela acreditará el valor correspondiente en forma de saldo a favor para el mes subsiguiente.

• Uso Obligatorio de Uniformes: Todos los practicantes deberán portar el uniforme oficial de la institución, el cual se adquiere directamente en la escuela. Se prohíbe el uso de indumentaria que no cuente con los sellos y parches autorizados de nuestra sucursal. En caso de poseer un uniforme externo compatible, este deberá ser entregado en la recepción para la colocación de los distintivos oficiales, proceso que conlleva un costo operativo determinado según el tipo de sello.

• Consumo y Dispositivos: Está estrictamente prohibido consumir alimentos, ingresar con envases de vidrio al dojo, así como el uso de teléfonos celulares durante el desarrollo de las actividades de clase.

5. PROCESOS DE EVALUACIÓN Y EVENTOS ESPECIALES

• Costos Independientes: Los procesos de cambio de cinturón, exámenes de suficiencia, seminarios técnicos, "Challenge Weeks", "Parent's Night Out" (PNO) y demostraciones institucionales constituyen actividades extracurriculares y poseen un costo administrativo independiente a la pensión regular.

• Requisitos de Participación: Para postular a cualquier proceso de evaluación o evento especial, el alumno deberá encontrarse al día en todas sus obligaciones financieras mensuales y haber cancelado el valor del evento específico dentro de los plazos informados. Adicionalmente, deberá registrar el récord mínimo de asistencias exigido para su nivel y aprobar la evaluación interna previa.

• Estructura de Ascensos: Las evaluaciones técnicas y los cambios de puntas se desarrollarán internamente en las fechas designadas por la dirección, ya sea en jornadas regulares o fines de semana. La aprobación del examen faculta al alumno a ostentar el nuevo grado, cuya entrega física se formalizará dentro de las ceremonias oficiales organizadas semestralmente (junio y diciembre). El color y la progresión de los cinturones quedan sujetos al criterio técnico exclusivo del instructor principal.

• Inasistencias a Eventos: Si un alumno no pudiere concurrir a la ceremonia oficial por causas justificadas, se podrá coordinar un acto privado complementario o deferir su ascenso para el próximo ciclo institucional, lo cual podría generar costos administrativos adicionales. Los valores abonados por concepto de eventos no son reembolsables ni acreditables ante inasistencias injustificadas.

6. CLÁUSULAS COMPLEMENTARIAS Y LOGÍSTICA EXTERNA

• Actividades de Campo y Aventura: Con el fin de fortalecer los lazos de compañerismo, la escuela organiza salidas de campo, rutas ciclistas, caminatas guiadas y campamentos de supervivencia. Para participar en estas actividades fuera de la sede central, es requisito indispensable cumplir con los horarios de salida, liquidar los costos de logística y suscribir de forma física el descargo de responsabilidad específico del evento.

• Custodia de Bienes Personales: Se recomienda rotular de forma clara con el nombre del estudiante todos sus implementos personales (tomatodos, protectores, uniformes). La institución dispone de una sección de objetos olvidados en el área de recepción.

• Regulación del Parqueadero: Los usuarios deberán estacionar sus vehículos ordenadamente en los espacios asignados dentro de la propiedad o a lo largo de la calle Juan Cuellar. La administración de Escape Wellness Studio y la Escuela de Artes Marciales declinan toda responsabilidad por daños, pérdidas materiales o incidentes ocurridos en la zona de parqueo. Se insta a los usuarios a activar los sistemas de seguridad de sus vehículos y evitar dejar objetos de valor a la vista.

7. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Y ASUNCIÓN EXPRESA DE RIESGOS

EL ABONO DE LA MATRÍCULA, REINSCRIPCIÓN O PENSIÓN MENSUAL IMPLICA LA ACEPTACIÓN JURÍDICA ABSOLUTA DE LAS CONDICIONES AQUÍ EXPUESTAS.

Declaración de Consentimiento Informativo

La seguridad y la integridad de nuestros practicantes constituyen nuestra máxima prioridad institucional. El alumno y sus representantes legales reconocen que la práctica de las artes marciales y las actividades de aventura física conllevan un contacto corporal constante y riesgos inherentes que pueden derivar en incidentes tales como contusiones, distensiones, fracturas u otras lesiones físicas. Estando plenamente consciente de dichos factores, el suscrito decide de manera voluntaria participar y/o autorizar la participación de su representado en los entrenamientos y programas de la Escuela.

Exoneración de Responsabilidad Legal

Mediante la aceptación derivada del pago del servicio, el alumno y su representante legal declaran de forma expresa su voluntad de renunciar a la interposición de cualquier reclamación, demanda, acción legal o resarcimiento económico en la vía civil, penal o administrativa en contra de los instructores, directores, personal administrativo o representantes legales de la Escuela de Artes Marciales Mesec y de Escape Wellness Studio (en adelante designados como las "Partes Exoneradas").

Esta exoneración cubre de manera integral cualquier tipo de lesión, perjuicio, daño material o afectación personal, incluyendo eventos de fuerza mayor que pudieren derivar en invalidez o el deceso del practicante, comprometiendo explícitamente a sus herederos, cesionarios y beneficiarios legales a no ejercer acciones legales posteriores contra las Partes Exoneradas.

Acuerdo de Uso de Imagen y Propiedad Intelectual

El alumno y sus representantes autorizan y ceden de manera irrevocable a la Escuela de Artes Marciales Mesec el derecho a utilizar su nombre, voz, registro fotográfico y audiovisual capturado dentro del marco de las actividades regulares, exámenes o salidas de campo. Dicho material podrá ser empleado con fines estrictamente publicitarios, promocionales, formativos o institucionales en plataformas digitales o impresas, renunciando expresamente a cualquier compensación económica o derecho de aprobación del producto final.

Código de Conducta Ética y Legal

Se establece el compromiso ineludible de no emplear las técnicas y conocimientos de combate adquiridos dentro del dojo fuera de las instalaciones, ya que la formación recibida está destinada exclusivamente a la legítima defensa o la protección de la integridad de un tercero en peligro inmediato. El alumno se compromete a salvaguardar el prestigio, decoro y honor de la Escuela de Artes Marciales Mesec, absteniéndose de incurrir en conductas que afecten de forma negativa la reputación de la academia, sus instructores o miembros.

Protocolo de Prevención de Salud y Afecciones Respiratorias

El alumno y sus representantes reconocen y asumen los riesgos biológicos asociados al entrenamiento en espacios cerrados, comprometiéndose a cumplir rigurosamente con los protocolos de bioseguridad, higiene y desinfección de equipos instaurados por el centro. Es responsabilidad estricta y obligatoria del usuario abstenerse de asistir a las prácticas e informar de inmediato a la administración en caso de presentar sintomatología de afecciones respiratorias (incluyendo sospechas asociadas a COVID-19 o similares), dolor de cabeza o fiebre. Asimismo, ante un contacto cercano con portadores confirmados, se deberá guardar un periodo de aislamiento prudencial que garantice la seguridad del aforo general antes de reincorporarse a los entrenamientos.

CONFORMIDAD Y CIERRE JURÍDICO: El usuario y su representante legal ratifican que los términos contenidos en este reglamento poseen carácter plenamente contractual y vinculante, manifestando su conformidad por voluntad propia. EL ACTO DE CANCELAR LA PENSIÓN MENSUAL SE CONSTITUYE LEGALMENTE COMO LA COMPROBACIÓN EXPRESA DE QUE EL REQUISITO DE LECTURA HA SIDO SATISFECHO Y SE ADHIERE SIN RESERVAS A TODAS LAS DISPOSICIONES INSTITUCIONALES AQUÍ DETALLADAS.

Atentamente,

Dirección General

Escuela de Artes Marciales Mesec

 

Este documento normativo puede ser sujeto a revisiones y modificaciones técnicas e institucionales por parte de la dirección corporativa.

Edición Actualizada: Mayo de 2026 / Quito, Ecuador.